اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که از طریق خرید ملک در ترکیه موفق به دریافت شهروندی شده‌اید، احتمالاً با عبارتی به نام شرح شهروندی روی سند یا همان “şerh“ روی سند ملکتان مواجه شده‌اید. این شرح در واقع نوعی محدودیت حقوقی برای جلوگیری از فروش ملک طی دوره سه‌ساله می‌باشد که برای دریافت شهروندی، روی سند ملک ثبت می‌شود. بسیاری از افراد پس از پایان این دوره، به دنبال برداشتن شرح شهروندی از روی سند ملک خود هستند، اما از جزئیات مراحل و شرایط آن اطلاع دقیقی ندارند.
در هنگام فروش ملکی که روی آن شرح شهروندی گذاشته شده است ابتدا باید این شرح از روی سند برداشته شود. حذف شرح شهروندی از سند، فرآیندی اداری دارد که با رعایت چند مرحله ساده و در زمان مناسب، به راحتی قابل انجام است.
در این مقاله، قصد داریم به صورت کامل و مرحله به مرحله بیان کنیم که منظور از شرح شهروندی چیست، چه زمانی می توان آن را حذف کرد و چگونه می توانید این کار را به صورت آنلاین و حضوری انجام دهید.
در پایان مقاله نیز به نحوه اخذ راندوو با جزئیات کامل اشاره خواهیم کرد، تا بدون هیچ سردرگمی بتوانید این فرآیند را به انجام برسانید.
در کشور ترکیه، زمانی که یک فرد خارجی از طریق خرید ملک برای دریافت شهروندی اقدام می کند، براساس قانون اعلام شده توسط دولت ترکیه، یک محدودیت رسمی روی سند ملک او درج می شود. این محدودیت با عنوان“şerh” یا همان شرح شهروندی شناخته می شود.
این شرح به صورت یک جمله حقوقی روی سند درج می گردد، که معمولاً چیزی شبیه به این است:
“Bu taşınmaz, Türk Vatandaşlığı kazanımı amacıyla 3 yıl satılmamak kaydıyla edinilmiştir.”
به این معنی که این ملک برای کسب شهروندی ترکیه با شرط عدم فروش به مدت ۳ سال خریداری شده است.
این بند در واقع نوعی تعهد است که مالک نمی تواند تا قبل از گذشت ۳ سال از تاریخ ثبت، ملک را به فرد دیگری منتقل کند یا بفروشد. این شرط برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی در مسیر اخذ شهروندی و تضمین پایبندی به قوانین وضع شده است.
پس اگر روی سند ملکتان چنین متنی وجود دارد، یعنی ملک شما همچنان تحت شرایط شهروندی قرار دارد و برای فروش یا انتقال آن، ابتدا باید شرح مربوطه حذف شود.
چه زمانی می توان شرح شهروندی را از روی سند حذف کرد؟
بر اساس قوانین اخذ شهروندی ترکیه از طریق خرید ملک، مالک متعهد می‌شود که ملک را تا مدت ۳ سال به فروش نرساند. این تعهد به صورت شرح حقوقی (şerh) روی سند درج می شود و تا پایان این مدت، قابل حذف نمی باشد. درصورت حذف این شرح قبل از اتمام مدت زمان سه ساله، شهروندی فرد خارجی نیز ابطال می گردد.
بنابراین، اولین و مهم ترین شرط برای حذف شرح، سپری شدن کامل دوره ۳ ساله از تاریخ ثبت شرح بر روی سند است، نه از تاریخ خرید ملک و نه از تاریخ دریافت شهروندی، بلکه دقیقاً از تاریخی که شرح در اداره تاپو ثبت شده است.
قبل از اینکه برای حذف شرح اقدام کنید، حتماً مطمئن شوید که ۳ سال کامل از تاریخ ثبت شرح گذشته باشد. برای اطمینان از این موضوع، می توانید به اداره ثبت اسناد (Tapu Müdürlüğü) مراجعه کنید کرده و از طریق مامور اداره تاپو (سند) پیگیری نمایید.
در برخی موارد، حتی به دلیل اینکه چند روز از مدت زمان سه ساله شرح باقی مانده است، ممکن است باعث حذف شهروندی فرد می شود. بنابراین بهتر است قبل از برداشتن شرح شهروندی روی سند، بررسی لازم را انجام دهید و با خیال راحت وارد مرحله حذف شرح شوید.
چرا برداشتن شرح شهروندی از روی سند ملک مهم است؟
وجود هر نوع شرح (şerh) روی سند ملک در ترکیه، به معنای وجود یک محدودیت در اختیار مالک برای انجام برخی اقدامات حقوقی مانند فروش، انتقال یا رهن ملک است. این محدودیت ممکن است دلایل مختلفی داشته باشد، از جمله:
- شرح مربوط به شهروندی (شرط عدم فروش تا ۳ سال)
- توقیف به دلیل بدهی یا مشکلات مالیاتی
- قرارهای دادگاهی مربوط به دعاوی حقوقی
- شرح‌های مرتبط با ارث، سرقفلی یا مشارکت در مالکیت
- رهن یا وثیقه بودن ملک در یک بانک یا مؤسسه مالی
نوع شرح مهم نمی باشد؛ تا زمانی که این محدودیت ها روی سند وجود دارند، امکان فروش یا انتقال رسمی ملک وجود نداشته و اداره ثبت اسناد (تاپو) در این شرایط اجازه هیچ گونه معامله ای را نمی دهد.
به همین دلیل است که حذف شرح یک مرحله کلیدی برای آزادسازی کامل سند ملک محسوب می شود. اگر قصد فروش ملک را دارید، تا زمانی که این شرح باقی ست، عملاً عملیات فروش برایتان امکان‌پذیر نخواهد بود.
مدارک و شرایط لازم برای برداشتن شرح شهروندی
برای اینکه بتوانید شرح شهروندی (یا هر نوع شرح قانونی دیگر) را از روی سند ملکتان حذف کنید، لازم است برخی از مدارک را به اداره تاپو ارائه نمایید. مدارک مورد نیاز برای اینکار عبارتند از:
اصل کارت کیملیک (TC Kimlik Kartı)
اصل سند ملک (Tapu Senedi)
در صورت اقدام توسط وکیل: وکالتنامه معتبر (Noter tasdikli vekâletname)
اخذ راندوو از اداره تاپو منطقه مورد نظر به صورت آنلاین
توجه داشته باشید که فایل سند مالکیت و کارت کیملیک را در سامانه وب تاپو نیز باید بارگزاری کنید.
آموزش مرحله به مرحله حذف شرح شهروندی از روی سند (به صورت تصویری)
در این بخش قصد داریم به‌صورت کاملاً عملی، مراحل حذف شرح شهروندی از روی سند ملک را برای شما توضیح دهیم. با انجام این مراحل میتوانید براحتی عمل برداشتن شرح از روی سند مالکیت را انجام دهید.
در مرحله اول باید شما نسبت به اخذ راندوو از اداره سند اقدام نمایید. برای این کار به سایت اداره تاپو به آدرس https://webtapu.tkgm.gov.tr مراجعه می نمایید.
با ورود به بخش Bireysel Giriş و با وارد کردن اطلاعات نام کاربری و رمز e-devlet وارد سامانه وب تاپو خواهید شد. در سامانه وب تاپو و در صفحه اصلی وارد بخش Başvuru Yap می شوید.
در صفحه باز شده با انتخاب گزینه های Tapu İşlemleri و Diğer İşlemler از بخش کشویی İşlem tipini seçiniz گزینه TERKİNLER را انتخاب می نمایید.
در بخش توضیحات میتوانید توضیح دهید که هدف از اخذ راندوو برداشتن شرح از روی سند مالکیت می باشد.
با زدن دکمه ادامه وارد صفحه بعدی شده و در این صفحه آدرس ملکی که قصد برداشتن شرح از روی سند مالکیت آن را دارید را وارد می نمایید. در این بخش شهر، منطقه، محله، آدا، پارسل و شماره واحد باید در جای مشخص شده به ترتیب نوشته شود.
بعد از ورود به مرحله بعد، اداره تاپو مورد نظر خود را انتخاب می نمایید. توجه داشته باشید باید اداره تاپویی را انتخاب نمایید که ملکتان در آن شهر و منطقه قرار دارد.
در مرحله بعد پرسشنامه ای برای شما ظاهر می شود که باید آن را پر نمایید. در این پرسشنامه اطلاعات کلی در زمینه سواد و دانش ترکی فروشنده و خریدار پرسیده شده است. همچنین در مورد نداشتن بدهی مالیاتی و اطلاعاتی در این زمینه نیز از شما پرسیده شده است.
در آخر بخش پرسشنامه بخشی قرار داده شده است که مدارک مورد نیاز را باید از آن قسمت وارد سایت وب تاپو آپلود نمایید. در این بخش مدارکی همچون کارت کیملیک، سند مالکیت و وکالت نامه (در صورت داشتن وکیل) را بارگزاری می نمایید.
در مرحله بعد اطلاعاتی را که وارد کردید را به صورت کلی نشان داده و تاییدیه کلی از شما درخواست می شود. با رد شدن از این مرحله کار اخذ راندوو به اتمام می رسد.
پس از درخواست راندوو، براساس شلوغی اداره تاپو برای شما زمانی اختصاص داده می شود که با حضور در اداره تاپو در آن تاریخ و آن ساعت، نسبت به امضای برداشتن شرح از روی سند مالکیت اقدام خواهید کرد. پس از ارائه مدرک شناسایی به مامور اداره سند و امضای برگه ای که توسط مامور اداره تاپو ارائه می گردد، کار برداشتن شرح شهروندی از روی سند مالکیت شما به اتمام می رسد.
توجه داشته باشید که زمان راندوو از طریق پیامک به شما اطلاع رسانی خواهد شد.
پس از انجام این کار شما می توانید به راحتی نسبت به فروش واحد خود اقدام نمایید. شرکت الومیگرنت در شهر زیبای استانبول می تواند شما را در انجام فروش ملکتان در ترکیه یاری نماید. ما می توانیم ملکتان را به قیمت واقعی و در کمترین زمان ممکن به فروش برسانیم.
برای اخذ مشاوره و نحوه همکاری در زمینه فروش ملکتان در ترکیه می توانید با مشاوران شرکت الومیگرنت در ارتباط باشید.
