وزارت بازرگانی ترکیه اعلام کرد از اول ژانویه ۲۰۲۶، استفاده از سامانه الکترونیکی دفاتر تجاری (ETDS) برای شرکتهای تازهتأسیس الزامی خواهد بود؛ اقدامی که در راستای دیجیتالیسازی فرآیندهای تجاری و کاهش هزینهها انجام میشود.
وزارت بازرگانی ترکیه با انتشار اطلاعیهای اعلام کرد که از اول ژانویه ۲۰۲۶، تمامی شرکتهایی که از این تاریخ به بعد تأسیس میشوند، موظف خواهند بود دفاتر تجاری خود را از طریق سامانه الکترونیکی دفاتر تجاری (Elektronik Ticari Defter Sistemi – ETDS) نگهداری کنند.
در این اطلاعیه یادآوری شده است که آییننامه مربوط به نگهداری الکترونیکی دفاتر تجاری غیرمرتبط با حسابداری شرکتها، از اول ژوئیه به اجرا درآمده و سامانه ETDS نیز همزمان با آن راهاندازی شده است. این مقررات شامل ایجاد، ثبت، نگهداری و ارائه دفاتر تجاری بهصورت الکترونیکی میشود.
بر اساس این آییننامه، شرکتهایی که دفتر سهام و دفتر صورتجلسات و مذاکرات مجامع عمومی آنها مشمول نگهداری الکترونیکی است و تأسیس یا تغییر اساسنامه آنها منوط به اخذ مجوز از وزارت بازرگانی است، باید حداکثر تا اول ژانویه ۲۰۲۶ به سامانه ETDS منتقل شوند. تأکید شده است که این شرکتها باید تا این تاریخ، هر دو دفتر مذکور را در سامانه الکترونیکی ثبت و نگهداری کنند.
الزام برای شرکتهای جدید
در بخش دیگری از این اطلاعیه آمده است که از اول ژانویه ۲۰۲۶، تمام شرکتهایی که تأسیس آنها در اداره ثبت تجاری به ثبت میرسد، مکلف هستند دفتر سهام و دفتر صورتجلسات مجامع عمومی را بهصورت الکترونیکی در ETDS نگهداری کنند.
این دفاتر همزمان با ثبت شرکت در اداره ثبت تجاری، بدون نیاز به انجام فرآیند اضافی، فعال خواهند شد. با این حال، نگهداری دفتر تصمیمات هیئتمدیره بهصورت الکترونیکی، همچنان به انتخاب خود شرکتها واگذار شده است.
استقبال شرکتها از ETDS
بر اساس اعلام وزارت بازرگانی، از زمان راهاندازی سامانه ETDS در اول ژوئیه تاکنون، بیش از ۱۸ هزار شرکت دفاتر تجاری خود را بهصورت الکترونیکی نگهداری میکنند.
در این اطلاعیه تأکید شده است که هدف از راهاندازی این سامانه، حذف هزینههای عملیاتی و اقتصادی دفاتر فیزیکی و کاهش ریسکهای امنیتی بوده و ETDS بر اساس بازخوردها و نیازهای فعالان اقتصادی، بهطور مستمر در حال توسعه و بهبود قابلیتهای کاربرپسند است.
تمامی دستورالعملها و اسناد راهنما مربوط به این سامانه از طریق وبسایت رسمی آن در دسترس کاربران قرار دارد.
پیوستن به گفتگو